Sähköinen allekirjoitus ilman paperisotaa
Kun sopimukset ja hyväksynnät kulkevat postin ja sähköpostin välillä, prosessi venyy ja virheiden riski kasvaa. Allekirjoituspankki kokoaa kaikki allekirjoitukset yhteen järjestelmään luotettavasti, turvallisesti ja eIDAS-yhteensopivasti.
Säästä aikaa, vähennä paperityötä ja varmista, että jokainen allekirjoitus on oikeudellisesti sitova ja helposti löydettävissä toimistolla, etänä tai liikkeellä.
Käyttövalmis sähköinen allekirjoituspalvelu, jonka käyttöönotto onnistuu 30 minuutissa.
Allekirjoituksen kulku
Lataa dokumentti
Lisää allekirjoittajat
Lähetä allekirjoituspyyntö
Arkistoi valmis sopimus
- Sopimukset kulkevat postin ja skannerin kautta
- Allekirjoitusten seuranta on manuaalista ja katkeilee
- Paperinen prosessi viivästyttää kauppojen päättämistä
Asiakkaamme luottavat meihin
Selkeä tapa hallita allekirjoituksia
Allekirjoituspankki kokoaa allekirjoitusprosessin yhteen järjestelmään ja tekee siitä luonnollisen osan arkea ilman erillistä projektia tai irrallista työkalua.
Oikeudellisesti sitovat allekirjoitukset
Allekirjoituspankki on rakennettu eIDAS-asetuksen mukaisesti, joten jokainen allekirjoitus on oikeudellisesti sitova ja vaatimustenmukainen.
Nopea käyttöönotto
Käyttöönotto sujuu 30 minuutissa. Ei raskasta IT-projektia eikä monimutkaista koulutusta, joten allekirjoittaminen voidaan aloittaa heti.
Saatavilla missä tahansa
Allekirjoitukset hoituvat selaimella mistä tahansa, oli kyseessä sitten toimisto, etätyö tai mobiilikäyttö. Sopimukset ovat aina ajan tasalla ja helposti löydettävissä.
Allekirjoittaminen ei jää erilliseksi vaiheeksi, vaan muodostuu sujuvaksi ja jatkuvaksi osaksi yrityksen arkea.
Näin sähköinen allekirjoitus otetaan käyttöön käytännössä
Allekirjoituspankki ei ole pelkkä työkalu, vaan selkeä toimintamalli. Käyttöönotto etenee vaiheittain, jotta prosessi pysyy hallittuna ja helposti omaksuttavana.
Nykytilan kartoitus
Käymme läpi yrityksenne nykyiset allekirjoitusprosessit ja sopimustyypit. Näin muodostuu selkeä kuva siitä, mistä sähköistäminen kannattaa aloittaa ja missä saavutetaan nopein hyöty.
“Selkeä lähtötilanne”
Mallipohjat ja prosessit
Rakennetaan teidän tarpeisiinne sopivat mallipohjat sopimuksille ja hyväksynnöille. Samalla määritellään allekirjoittajien roolit ja hyväksyntäkäytännöt, jotta prosessi sujuu yhtenäisesti.
“Sopimukset valmiina”
Käyttöönotto ja perehdytys
Otetaan järjestelmä käyttöön ja perehdytetään käyttäjät vaiheittain. Käyttöönotto onnistuu nopeasti, jotta arki ei pysähdy ja allekirjoittaminen alkaa sujua heti.
“Allekirjoittaminen käyntiin”
Jatkuva käyttö ja kehittäminen
Allekirjoitusprosessi ei jää paikalleen, vaan sitä seurataan ja kehitetään jatkuvasti. Näin varmistetaan, että ratkaisu tukee yrityksen toimintaa myös toiminnan kasvaessa.
“Osaksi päivittäistä tekemistä”
Käyttöönotto etenee selkeästi vaiheittain, jolloin kokonaisuus pysyy hallinnassa alusta alkaen.
Kenelle Allekirjoituspankki sopii?
Allekirjoituspankki sopii yrityksille, jotka haluavat sähköistää allekirjoitusprosessin selkeästi, käytännöllisesti ja ilman raskasta käyttöönottoa.
Se on erityisen hyvä ratkaisu, kun:
Allekirjoituspankki auttaa rakentamaan allekirjoitusprosessista selkeän ja toimivan kokonaisuuden, joka tukee yrityksen arkea, asiakaskokemusta ja vastuullista toimintaa.
Mitä hyötyä Allekirjoituspankista on käytännössä
Allekirjoituspankki ei ainoastaan nopeuta allekirjoitusten saamista, vaan tekee koko sopimusprosessista helpommin hallittavan ja luotettavamman osan yrityksen arkea.
Sujuvampi prosessi
Sopimukset etenevät nopeasti vaiheesta toiseen ilman postitusta tai skannausta. Allekirjoitukset saadaan minuuteissa, eivät päivissä.
Vähemmän paperityötä
Paperin käyttö ja postituksesta aiheutuva ympäristökuormitus vähenevät selvästi. Samalla säästyy aikaa ja kustannuksia.
Parempi seuranta
Näet yhdellä silmäyksellä, missä vaiheessa kukin allekirjoitus on. Jokainen sopimus on tallessa ja löytyy nopeasti tarvittaessa.
Kun allekirjoitukset ovat selkeästi hallinnassa, sopimukset etenevät sujuvammin ja tieto tehdyistä päätöksistä pysyy aina käden ulottuvilla.
Kun sähköinen allekirjoitus halutaan käyttöön ilman raskasta projektia
Monessa yrityksessä sähköinen allekirjoitus nousee ajankohtaiseksi, kun sopimusten määrä kasvaa, etätyö lisääntyy tai vaatimukset prosessin nopeudelle tiukentuvat. Tarvitaan tapa hoitaa allekirjoitukset luotettavasti ja oikeudellisesti sitovasti.
Usein vaihtoehdot ovat samat: joko raskas integraatioprojekti tai yritys koettaa pärjätä sähköpostilla ja skannerilla. Tällöin kokonaisuus jää helposti hajanaiseksi ja allekirjoitusten seuranta venyy.
Allekirjoituspankki on rakennettu tähän väliin selkeäksi tavaksi ottaa sähköinen allekirjoitus käyttöön ilman monimutkaista projektia. Ratkaisu perustuu eIDAS-asetukseen, joten lopputulos on oikeudellisesti sitova ja vaatimustenmukainen.
Keskustele asiantuntijan kanssa
Käymme läpi allekirjoitusprosessinne nykytilan ja tarpeet sekä arvioimme yhdessä, miten sähköinen allekirjoitus kannattaa ottaa käyttöön teidän organisaatiossanne.
Miten tämä on toiminut käytännössä
Allekirjoituspankkia käyttävät organisaatiot, joille sähköinen allekirjoitus ei ole kertaluonteinen kokeilu, vaan osa jatkuvaa ja luotettavaa sopimusprosessia.
Laatupankki teki meille yhdellä kertaa laatu-, ympäristö- ja turvallisuusjärjestelmät. Kaikki sujui tehokkaasti, nopeasti ja tiukalla aikataululla, koska kaikki piti olla valmista kahdessa viikossa ennen tarjouksen jättämistä.
— Insinööritoimisto Korrate Oy
Helppoa ja sujuvaa. Laatupankki rakensi meille laatu-, ympäristö- ja työturvallisuusjärjestelmät nopeasti ja vaivattomasti, ammattitaidolla. Meidän ei tarvinnut itse perehtyä yksityiskohtiin, vaan he hoitivat kaiken alusta loppuun, ja perehdyttivät osaavasti järjestelmän käyttöönotossa.
— Meine Oy
Yksinkertainen tapa saada järjestelmä. Laatupankki toteutti meille laatujärjestelmän selkeällä prosessilla. Meidän ei tarvinnut miettiä yksityiskohtia, vaan saimme valmiin paketin.
— Mediclaudo Oy
Hyvä yhteistyökumppani. Laatupankki teki yhteistyön helpoksi. He kuuntelivat meidän tarpeitamme ja toimittivat järjestelmän ajallaan ja odotusten mukaisesti.
— Urjala Works Oy
Allekirjoituspankki ei ole nopea projekti, vaan pitkäjänteinen tapa hoitaa allekirjoitukset. Siksi malli sopii organisaatioille, jotka haluavat luotettavan ja kestävän tavan allekirjoittaa eivätkä vain yksittäistä työkalua.
Miksi sähköinen allekirjoitus kannattaa ottaa käyttöön nyt
Monessa yrityksessä allekirjoitukset hoituvat vielä postin, skannerin ja sähköpostin kautta. Tämä toimii kohtuullisesti niin kauan, kunnes sopimusten määrä kasvaa tai etätyö lisääntyy. Tällöin manuaalinen prosessi muuttuu nopeasti pullonkaulaksi, joka hidastaa kauppojen päättämistä.
Kun allekirjoitukset eivät ole selkeästi hallittuja, aikaa kuluu papereiden lähettämiseen, allekirjoitusten odottamiseen ja arkiston ylläpitoon. Samalla kasvaa riski siitä, että sopimus jää roikkumaan tai vanha versio päätyy allekirjoitettavaksi.
Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto ei kuitenkaan tarkoita raskasta projektia. Oikein toteutettuna se voidaan ottaa käyttöön 30 minuutissa niin, että hyödyt näkyvät heti seuraavassa sopimuksessa.
Allekirjoituspankki auttaa ottamaan allekirjoitusprosessin hallintaan selkeästi ja eIDAS-yhteensopivasti. Kun jokainen sopimus on yhdessä paikassa ja oikeudellisesti sitova, työ sujuu paremmin ja kokonaisuus pysyy kontrollissa myös yrityksen kasvaessa.
Jos sähköinen allekirjoitus on ajankohtaista ja haluatte selkeän tavan ottaa se käyttöön ilman raskasta projektia, keskustelu kannattaa aloittaa nyt. Käydään lyhyesti läpi nykytilanne ja näytetään, miten Allekirjoituspankki toimii käytännössä.
Tuoteperheemme
Sovellukset, jotka auttavat organisaatiotasi hallitsemaan laatua, tietoturvaa, riskejä, vastuullisuutta, kunnossapitoa ja dokumentteja.
Laatu-, ympäristö- ja työturvallisuusjärjestelmien rakentaminen ja ylläpito yhdessä sovelluksessa.
MDR-dokumentaatio ja ISO 13485 -laadunhallintajärjestelmä lääkinnällisten laitteiden valmistajille avaimet käteen -palveluna.
Vastuullisuusraportoinnin ja ESG-hallinnan työkalu VSME-direktiivin sekä ISO-standardien vaatimusten täyttämiseen.
Tietoturvan hallintajärjestelmä, joka yhdistää sovelluksen ja asiantuntijan ISO 27001 -vaatimusten toteuttamiseen.
Kunnossapidon hallintajärjestelmä laitteiden, huoltotehtävien ja huoltohistorian hallintaan yhdessä selkeässä järjestelmässä.
Tutustu →
Riskienhallinnan työkalu, joka auttaa tunnistamaan, arvioimaan ja hallitsemaan organisaation riskejä ISO 31000 -standardin mukaisesti.
Dokumenttienhallintajärjestelmä, joka kokoaa organisaation dokumentit yhteen paikkaan ja vähentää manuaalista työtä.
Tutustu →
Laadun, ympäristön ja työturvallisuuden auditointi pk-yrityksille kokeneen asiantuntijan tekemänä.