Elektronisk signering utan papperskrångel
När avtal och godkännanden skickas fram och tillbaka via post och e-post förlängs processen och risken för fel ökar. Allekirjoituspankki samlar alla signaturer i ett system pålitligt, säkert och eIDAS-kompatibelt.
Spara tid, minska pappersarbetet och säkerställ att varje signatur är rättsligt bindande och lätt att hitta på kontoret, på distans eller i farten.
Färdig elektronisk signaturtjänst som kan implementeras på 30 minuter.
Signeringsprocess
Ladda upp dokument
Lägg till undertecknare
Skicka signeringsförfrågan
Arkivera färdigt avtal
- Avtal skickas via post och skanner
- Manuell och bristfällig uppföljning av signaturerna
- Pappersprocess fördröjer affärsavslut
Våra kunder litar på oss
En tydlig metod för signaturhantering
Allekirjoituspankki samlar signeringsprocessen i ett system och gör den till en naturlig del av vardagen utan separata projekt eller fristående verktyg.
Rättsligt bindande signaturer
Allekirjoituspankki är byggd enligt eIDAS-förordningen, vilket innebär att varje signatur är rättsligt bindande och uppfyller kraven.
Snabb implementering
Implementeringen tar 30 minuter. Ingen tung IT-projekt eller komplicerad träning behövs, så signering kan börja omedelbart.
Tillgängligt överallt
Signeringar sker i webbläsaren var som helst – på kontoret, på distans eller mobilt. Avtal är alltid uppdaterade och lättillgängliga.
Signering blir inte en separat fas utan en smidig och kontinuerlig del av företagets vardag.
Så implementeras elektronisk signatur i praktiken
Allekirjoituspankki är inte bara ett verktyg utan en tydlig arbetssätt. Implementeringen sker i steg för att hålla processen hanterbar och lätt att ta till sig.
Kartläggning av nuläge
Vi går igenom era nuvarande signeringsprocesser och avtalsmallar. På så sätt får vi en klar bild av var digitaliseringen bör börja och var snabbast nytta uppnås.
“Tydlig utgångspunkt”
Mallark och processer
Vi bygger mallar för avtal och godkännanden som passar era behov. Samtidigt definieras undertecknarnas roller och godkännandepraxis för en enhetlig process.
“Avtal färdiga”
Implementering och introduktion
Systemet tas i bruk och användarna introduceras stegvis. Det går snabbt att komma igång så vardagen inte stannar och signering kan börja direkt.
“Signering igång”
Kontinuerlig användning och utveckling
Signeringsprocessen står inte still utan följs upp och utvecklas löpande. Så säkerställs att lösningen stöder företaget även vid tillväxt.
“Del av det dagliga arbetet”
Implementeringen sker tydligt steg för steg så att helheten är under kontroll från början.
För vem passar Allekirjoituspankki?
Allekirjoituspankki passar företag som vill digitalisera signeringsprocessen på ett tydligt, praktiskt sätt utan tung implementering.
Det är särskilt bra när:
Allekirjoituspankki hjälper till att bygga en tydlig och fungerande signaturprocess som stödjer företagets vardag, kundupplevelse och ansvarstagande.
Vilka fördelar ger Allekirjoituspankki i praktiken
Allekirjoituspankki snabbar inte bara upp signeringsprocessen utan gör hela avtalsförfarandet enklare att hantera och mer pålitligt i företagets vardag.
Smidigare process
Avtal går snabbt från steg till steg utan postgång eller skanning. Signaturerna får du på några minuter, inte dagar.
Mindre pappersarbete
Pappersanvändningen och miljöpåverkan från post minskar tydligt. Samtidigt sparas tid och kostnader.
Bättre uppföljning
Du ser på en gång var varje signatur befinner sig. Varje avtal är sparat och snabbt att hitta vid behov.
När signaturerna är tydligt under kontroll flyter avtalen smidigare och information om fattade beslut finns alltid inom räckhåll.
När elektronisk signatur önskas utan tungt projekt
I många företag blir elektronisk signatur aktuellt när antalet avtal ökar, distansarbete tilltar eller krav på snabbare processer skärps. Då behövs ett tryggt och rättsligt bindande sätt att hantera signaturer.
Alternativen är ofta desamma: ett tungt integrationsprojekt eller att försöka klara sig med e-post och skanner. Det gör att helheten lätt blir splittrad och uppföljningen drar ut på tiden.
Allekirjoituspankki är den tydliga lösningen där elektronisk signatur implementeras utan komplicerat projekt. Lösningen bygger på eIDAS-förordningen och är rättsligt bindande och kravuppfyllande.
Prata med en expert
Vi går igenom er nuvarande signeringsprocess och behov samt bedömer tillsammans hur ni bäst inför den elektroniska signaturen i er organisation.
Hur detta fungerat i praktiken
Organisationer som använder Allekirjoituspankki ser elektronisk signatur som en kontinuerlig och pålitlig del av sin avtalsprocess, inte som en engångsexperiment.
Kvalitetsbanken gjorde åt oss kvalitets-, miljö- och säkerhetssystem på en gång. Allt gick effektivt, snabbt och enligt en tuff tidsplan eftersom allt skulle vara klart två veckor innan anbudet lämnades.
— Insinööritoimisto Korrate Oy
Enkelt och smidigt. Kvalitetsbanken byggde för oss kvalitets-, miljö- och arbetarskyddssystem snabbt och lätt, med professionell kompetens. Vi behövde inte sätta oss in i detaljer utan de skötte allt från början till slut och gav gedigen introduktion vid implementeringen.
— Meine Oy
Ett enkelt sätt att få ett system. Kvalitetsbanken levererade ett kvalitetssystem med en tydlig process. Vi behövde inte fundera på detaljer, utan fick en färdig paketlösning.
— Mediclaudo Oy
En bra samarbetspartner. Kvalitetsbanken gjorde samarbetet enkelt. De lyssnade på våra behov och levererade systemet i tid och enligt förväntningar.
— Urjala Works Oy
Allekirjoituspankki är inget snabbt projekt utan en långsiktig metod att hantera signaturer. Därför passar modellen organisationer som vill ha en pålitlig och hållbar signeringsmetod, inte bara ett enstaka verktyg.
Varför bör elektronisk signatur tas i bruk nu
I många företag hanteras signaturer fortfarande via post, skanner och e-post. Det fungerar någorlunda tills antalet avtal ökar eller distansupdate ökar. Då blir manuella processer snabbt en flaskhals som fördröjer affärsbeslut.
När signaturerna inte är tydligt hanterade går tid åt till att skicka papper, vänta på signaturer och upprätthålla arkiv. Samtidigt ökar risken att avtal fastnar eller att en gammal version signeras.
Implementeringen av elektronisk signatur behöver dock inte betyda ett tungt projekt. Rätt genomfört kan det tas i bruk på 30 minuter och ge nytta redan vid nästa avtal.
Allekirjoituspankki hjälper till att ta kontroll över signeringsprocessen tydligt och eIDAS-kompatibelt. När varje avtal finns på ett ställe och är rättsligt bindande går arbetet smidigare och helheten hålls under kontroll även vid företagsväxt.
Om elektronisk signatur är aktuellt och ni vill ha en tydlig metod att implementera utan ett tungt projekt är det dags att börja prata nu. Vi går snabbt igenom nuläget och visar hur Allekirjoituspankki fungerar i praktiken.
Vår produktfamilj
Applikationer som hjälper er organisation att hantera kvalitet, datasäkerhet, risker, ansvarstagande, underhåll och dokument.
Byggande och underhåll av kvalitets-, miljö- och arbetarskyddssystem i en och samma applikation.
MDR-dokumentation och ISO 13485-kvalitetshanteringssystem för tillverkare av medicintekniska produkter som en nyckelfärdig tjänst.
Verktyg för ansvarighetsrapportering och ESG-hantering som uppfyller VSME-direktivets och ISO-standards krav.
Datasäkerhetshanteringssystem som kombinerar applikation och expertis för att uppfylla ISO 27001-krav.
Underhållshanteringssystem för hantering av utrustning, serviceuppgifter och servicehistorik i ett tydligt system.
Utforska →
Riskhanteringsverktyg som hjälper till att identifiera, bedöma och hantera organisationens risker enligt ISO 31000-standarden.
Dokumenthanteringssystem som samlar organisationens dokument på ett ställe och minskar manuellt arbete.
Utforska →
Underhållshanteringssystem för hantering av utrustningar, underhåll och underhållshistorik.
Utforska →
Revision av kvalitet, miljö och arbetarskydd för små och medelstora företag utförd av erfaren expert.